Beate Janschitz
HR Manager
In Ihrer Funktion als Assistenz der Geschäftsführung leisten Sie auf hohem Niveau administrative und organisatorische Unterstützung für das Management-Team in einem internationalen Arbeitsumfeld.
In dieser Rolle gewährleisten Sie einen effizienten operativen Tagesablauf durch die professionelle Steuerung von Kommunikation, Terminplanung, Pflege der Dokumentation sowie Koordination vielfältiger Aufgaben in einem schnelllebigen High-Tech-Umfeld.Was begeistert Sie an der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?
An unserem Standort in Erlangen übernehmen Sie gerne folgende Aufgaben:
Organisation & Administration
- Professionelles Termin- und Reisemanagement sowie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung
- von Meetings
- Souveräne interne und externe Kommunikation sowie die zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz
- Erstellung, Pflege und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
- Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
- Verwaltung und strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen und Akten – sowohl digital als auch physisch
Buchhaltung & Abrechnung
- Erstellung von Kundenabrechnungen
- Vorbereitung der Buchführung für das Steuerbüro
- Prüfung, Zuordnung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und Buchungen
- Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnung
- Sicherer Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem
Unterstützung der Geschäftsführung
- Recherche, Analyse und verständliche Aufbereitung relevanter Informationen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Events
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise mit IHK Abschluss oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sowie Erfahrung im Umgang mit der DATEV Software wären wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz bzw. Sekretariatstätigkeit, vorzugsweise im technischen Umfeld
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen
- Sicherer Umgang mit Software Tools und Business Systemen, z. B. Projekt und Zeiterfassungssystemen sowie MS Dynamics
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Darauf können Sie sich bei Sioux freuen
- Flexible 40 Stunden Woche mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
- Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work Life Balance und gewähren 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr;
- Sie profitieren von einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Freiraum bei Ihrer Arbeit;
- Individuelles Coaching und Fortbildungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung;
- Gemeinsame Aktivitäten sind uns wichtig - daher veranstalten wir regelmäßig Mitarbeiterevents, von Familien Sommerfesten und Weihnachtsfeiern bis hin zu inspirierenden Wissensveranstaltungen für die High Tech Community;
- Der Standort unseres Büros liegt zentral im renommierten „Medical Valley“ der Universitätsstadt Erlangen;
- Beim gemeinsamen Mittagessen können Sie Ihr Wissen mit Kolleginnen und Kollegen teilen und für eine entspannte Abwechslung finden sich jederzeit Gleichgesinnte für eine Runde Darts oder Kicker;
- Auch Sport hat bei STG einen hohen Stellenwert – schließen Sie sich unserer Laufgruppe an oder spielen Sie im Beachvolleyball Team mit.